Löneekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna. 

Sedan mindre än ett år tillbaka är Högskolan ansluten till Statens servicecenter, som hanterar  löneadministrationen samt besvarar systemfrågor kring lönerapportering från Högskolans medarbetare.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett brett och omväxlande arbete i gränslandet mellan ekonomi, lönefrågor och HR-administration. Många arbetsuppgifter genomförs i nära samarbete med ekonomiavdelningen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Samordnare mellan SSC och Högskolan och ansvarig för det aktiva operativa arbetet mellan parterna.
• Ansvarig för inrapportering, uppdatering och registervård avseende data i lönesystemet.
• Skattepliktiga förmåner, arbetsgivardeklaration, semesterskuld och pensionsfrågor.
• Reseräkningsgranskning och granskning av utlägg vid representation.
• Behjälplig med listor, statistik och annan data som tas ut från lönesystemet.
• Utredare och problemlösande arbete vid uppkommen problematik inom lön.
• Hantering av återkrav/löneskulder och avvisade utbetalningar.
• Medverka i utveckling av arbetsrutiner och digitaliserade flöden inom området.
• Ansvar för lönerelaterad information på intranätet.

 Högskolan använder personal- och lönesystemet Primula. 

Kvalifikationer

Formella krav:

• utbildning motsvarande kandidatexamen i ekonomi
• längre erfarenhet av självständigt arbete med lönehantering samt erfarenhet av för arbetet övriga relevanta arbetsuppgifter.
• erfarenhet av att ha arbetat som löneadministratör eller löneekonom på en statlig myndighet eller annan offentlig organisation.
• god kompetens kring hur lönearbetet och ekonomiprocesserna hänger samman.
• erfarenhet av att tillämpa relevant lagstiftning och kollektivavtal
• med tanke på dina kontaktytor inom organisationen ska du behärska svenska och engelska i tal och skrift.
• goda kunskaper i Officepaketet, och då främst Excel.

Meriterande:

• erfarenhet av att som löneadministratör använt PA-systemet Primula.
• erfarenhet av att ha arbetat som löneadministratör på ett lärosäte i Sverige. 

Förmågor som krävs:

För att passa i rollen som löneekonom är du noggrann, analytisk och strukturerad med förmåga att se helheten i de processer du är delaktig i. Du har initiativförmåga och är flexibel. Du kan prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Du har inga problem med att växla mellan operativt handläggande arbete, rådgivning och utvecklingsarbete. Du har ett konsultativt förhållningssätt, god samarbetsförmåga och värnar om att skapa goda och långsiktiga relationer. Du har ett intresse för att lära dig nya IT-system.

Övrigt

Fakta om Högskolan 
Fakta om Högskolan - Högskolan i Halmstad (hh.se)

Jobba på Högskolan i Halmstad
hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Utformning av din ansökan (se ”övriga anställningar”)

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Välkommen med din ansökan!