Utbildningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta som utbildningshandläggare med inriktning mot studiedokumentation?

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Vi söker nu en utbildningshandläggare på 100% med placering vid avdelningen Utbildningsstöd. Anställningen är ett vikariat på 6 månader. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd som har ca 50 medarbetare och ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentstöd och studieadministration.

Arbetsuppgifter

Utbildningsstöd arbetar med handläggning, service och stöd till studenter och lärare. Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration och studiedokumentation. Arbetet utförs på både svenska och engelska.

Du kommer företrädesvis att arbeta med studiedokumentation, vilket innebär att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning mellan terminer. Du kommer också att handlägga avbrott och uppehåll i studierna samt ge studieinformation, till exempel vid terminsstart. Vidare exempel på arbetsuppgifter är uppsatshantering och administration i samband med utfasning av kurser och program.

Dina arbetsuppgifter omfattar hela processen från information och tolkning av regelverk till myndighetsutövande genom beslut. Arbetet följer studentens läsår och intensifieras framförallt under terminsstart och -slut. Utöver den löpande handläggningen arbetar du med att förbättra arbetsprocesser och andra större och mindre utvecklingsprojekt.

Vi söker dig som är mångsidig och kan arbeta både med löpande handläggning och parallellt utvärdera, planera och organisera nya processer kopplade till avdelningens behov och utveckling. Du ser digitalisering som ett verktyg för att i samverkan med olika parter få fram de bästa lösningarna för verksamheten.

 Du har kontaktytor mot högskolans akademier samt mot våra studenter. Arbetsfördelningen inom de olika områdena kommer att förändras över tid och utefter behov. Även andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Delar av arbetsveckan kan komma att förläggas på Högskolan i Halmstads kontor på Campus Varberg där vi bedriver utbildning för sjuksköterskor.

Vad vi förväntar oss av dig:

Du är kommunikativ och tydlig och behåller lugnet i stressade situationer. Du har lätt för att förstå och sätta dig in i nya uppgifter. Du är självgående och ser möjligheterna i förändring och hittar nya lösningar på problem och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
• erfarenhet av att arbeta med administration, gärna inom en större verksamhet.
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete.

Viktiga förmågor

• Du har god förmåga att ge service, det vill säga att få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta på såväl svenska som engelska.
• Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt.
• Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter och trivs med att följa beslutade rutiner och regelverk.
• Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, initiera, driva och implementera utveckling av dessa.
• Du trivs med ett arbete med puls där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar och du kan hantera ojämn arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan

Så här utformar du din ansökan

Villkor

Anställningen är ett vikariat i sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Fakta om Högskolan 
Jobba på Högskolan i Halmstad

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!