Projektkoordinator inom automatisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Vi söker nu en projektkoordinator för att arbeta med automatisering för ständig förbättring av administrativa rutiner. Anställningen är tidsbegränsad på ett år med önskad startdatum 1 augusti.

Du kommer tillhöra ekonomiavdelningen där det idag pågår arbete med automatisering, robotisering och digitalisering av arbetsuppgifter. Detta arbete ska allteftersom införas på andra administrativa avdelningar. Vi behöver dig som vill ta stort ansvar att driva detta arbete tillsammans med engagerade kollegor och stötta andra avdelningar med implementeringen.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med medarbetare på ekonomiavdelningen ska du hjälpa till att automatisera rutiner/processer med fokus på RPA.  Arbetet innebär att analysera och effektivisera processer samt automatisera rutiner. I detta arbete ingår även att på ett strukturerat och transparent sätt dokumentera arbetet från analys till automation och uppföljning av processer.  Du förväntas identifiera kandidatprocesser och se om de är relevanta för automatisering och vilket verktyg som är lämpligt att använda. Arbete med att ta fram kvalitetssäkringspraxis ingår även. Du kommer strukturera arbetet i "Sprint projekt" och hålla workshops och styra fokusgrupper. Det är viktigt att kontinuerligt vara uppdaterad inom området.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom IT-utbildning eller likvärdig kompetens som arbetsgivaren anses lämplig
• erfarenhet av programmering och felsökning i BluePrism
• praktisk erfarenhet av att använda agil metodik för att automatisera processer/rutiner

Vi ser det som mycket meriterande om du har praktiskt erfarenhet av att analysera och effektivisera processer för att automatisera/robotisera arbetsuppgifter kopplat till bland annat ekonomisystem.

Det är även meriterande om du har utbildning inom projektmetodik, intervjuteknik och business process management samt har vana att arbeta strukturerat och transparent med dokumentation.

Erfarenhet av Agresso ekonomisystem samt erfarenhet av arbete inom högskolesektorn ser vi också som meriterande.

Vem är du?

• Du är lösningsorienterad och initiativtagande
• Du är strukturerad och drivande
• Du har god kommunikativ förmåga då arbetet innebär nära kontakter i verksamheten
• Du tycker om att arbeta i team men tar även mycket eget ansvar och arbetar proaktivt

Ansökan

Såhär utformar du din ansökan

Urvalet kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer är planerade till veckorna 26 och 27. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Fakta om Högskolan 
Jobba på Högskolan i Halmstad

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan.

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!