Utbildningshandläggare - inr. kurs- och utb.planer - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och ca 12 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Vi söker en utbildningshandläggare med placering vid Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd som har ca 50 medarbetare och ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentstöd och studieadministration.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation, systemadministration och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet. Vi söker nu en vikarie under ca ett år.

Arbetsuppgifter 
Utbildningsstöd arbetar med handläggning, service till studenter och lärare samt stöd till studenter. Du kommer att arbeta med handläggning inom något av avdelningens områden och i ditt arbete utgå från den grupp där du anställs. Arbetsfördelningen inom de olika områdena kan komma att förändras över tid och utefter behov. Även andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Ditt arbete kommer bestå av arbete med kurs- och utbildningsplaner (skapa kurs- och programtillfällen och -planer i nära samarbete med Högskolans akademier). Enligt högskoleförordningen ska det för varje kurs finnas en kursplan. Kursplanen är, tillsammans med utbildningsplan och examensordning, det centrala dokumentet för styrning av högskolans utbildning. Kursplanen är viktig rent innehållsmässigt men också juridiskt. Som handläggare med fokus på kurs- och utbildningsplaner arbetar du med att handlägga och administrativt stötta akademierna vid utformning och förändring av kurser och program.

Vi söker dig som ser digitalisering som ett verktyg för att i samverkan med olika parter få fram de bästa lösningarna för verksamheten. Du är mångsidig och kan arbeta både med löpande handläggning och parallellt utvärdera, planera, organisera och styra liksom identifiera nya processer kopplade till avdelningens akademinära stöd.

Du kommer i din roll att arbeta med verksamhetsutveckling, arbetsprocesser och handläggningsrutiner och har som uppgift att knyta ihop tvärande processer inom verksamheten. Du kommer att ingå i ett team med handläggare men också arbeta nära flera funktioner inom det studieadministrativa området. Du har förmåga att fånga upp verksamhetens behov och se till att processerna och rutinerna stödjer dem. Du samverkar med Högskolans akademier och stödjer avdelningens akademinära arbete.

Vad vi förväntar oss av dig:
Du ser möjligheterna i förändring och behåller lugnet i stressade situationer. Du har lätt för att förstå och sätta dig in i nya uppgifter. Vi söker dig som drivs av att hitta nya lösningar på problem och som har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kunnig inom handläggning, verksamhetsutveckling och delar med dig av din kompetens. Du fokuserar på kundens behov samtidigt som du ser till helheten. Du sätter upp realistiska mål och uppnår dessa. Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situationen. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt
• erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, gärna inom högskola eller universitet
• har mycket har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete

Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola är meriterande.

Viktiga förmågor

• Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
• Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt
• Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor
• Du har god förmåga att hålla presentationer på engelska och svenska för grupper av olika storlek
• Du bidrar till god stämning i arbetsgruppen.
• Du är trygg med att göra självständiga bedömningar och ta beslut.

Som person bör du vara utåtriktad, självständig, noggrann, ha god samarbetsförmåga, vara bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan
Bifoga följande dokument till din ansökan:

• Ett personligt brev med beskrivning av hur din kompetens och erfarenhet motsvarar de kvalifikationer vi söker
• Meritförteckning (CV)
• Kopior av examensbevis
• Eventuella andra handlingar du önskar åberopa 

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Läs gärna mer om Högskolan i Halmstad här.
Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad finner du här.

Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. 

Välkommen med din ansökan!