Denna annons är inte tillgänglig!
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.
Vid Högskolans Verksamhetsstöd finns avdelningen Utbildningsstöd med ca. 50 medarbetare som ansvarar för utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademier.
Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen hanteras studieadministration och dokumentation, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.
Högskolan söker nu två vikarierande utbildningshandläggare. Vikariaten sträcker sig t.o.m. 2021-04-30 respektive 2021-05-31.
Arbetsuppgifter
Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration och dokumentation. Arbetet utförs på både svenska och engelska.
Ditt huvudsakliga fokus i servicecenter kommer vara att handlägga ärenden och frågor från studenter och sökande samt ta emot besökande. Du blir tillsammans med dina kollegor ingången för alla studentfrågor och förmedlar vid behov frågor och uppgifter vidare i ärendehanteringssystemet. Du tar också emot skrivna tentor och lämnar ut dem till studenterna samt ansvarar för bemanning av Högskolans växel. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är inköp och försäljning av profilartiklar samt hantera planering av introduktion för nya studenter.
Studiedokumentation innebär att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning (mellan terminer och behörighetskontroller). Det kan handla om provkoder, resultatrapportering och individuella studieplaner. Du kommer också att vara med och handlägga avbrott/uppehåll i studierna samt ge studieinformation (t. ex. vid upprop). Vidare exempel på arbetsuppgifter är byte av examinator, uppföljning av studenter och arbete med så kallat "early warning system", uppsatshantering i DIVA och administration runt utfasning av kurser och program.
Arbetsfördelningen inom de båda områdena ovan kan komma att förändras över tid och andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du förväntas även kunna delta i och driva förändringsprojekt med fokus på förbättringsarbete, framförallt inom digitalisering.
Tjänsterna kan delvis komma att placeras i Varberg.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola är meriterande
Viktiga förmågor:
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Villkor
Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Snarast |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 2 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Halmstad |
Län | Hallands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2020/16 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-03-04 |
Sista ansökningsdag | 2020-03-22 |