Arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld. Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Nu söker vi en vikarierande arkivarie med placering vid högskolekansliet. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie arbetar du med frågor som rör arkiv- och dokumenthantering, såsom att vara rådgivande och stödjande i verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, delta med arkivariekompetens i aktuella projekt inom området, delta i arbete med att ordna och förteckna arkiv, arbeta med utveckling av e-arkiv och frågor kopplat till dataskyddslagstiftning. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkivvetenskap. Du har goda kunskaper om arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med lagar inom området, exempelvis offentlighet och sekretess, dataskydd, förvaltningslag och arkivlag. Du har kunskaper om både traditionell pappersbaserad arkivhantering och hantering av digitala dokumenthanteringssystem. Du har även goda kunskaper om e-arkiv och god IT-kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning och har arbetat i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vidare är det meriterande om du har arbetat med e-arkiv och frågor kopplat till dataskydd.
Som arkivarie är du en serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad person som trivs med att ha olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat för vår ordinarie arkivarie dock längst tom 2020-12-31. Behovet är på 75 - 100 %, så vi välkomnar sökande som är intresserade av att arbeta inom den omfattningen.