Utbildningshandläggare - inriktning studiedokumentation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen utbildningsstöd har ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.  

Högskolan söker nu en utbildningshandläggare för ett vikariat i sex månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom studiedokumentation vilket innebär att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning (mellan terminer och behörighetskontroller). Det kan handla om provkoder, resultatrapportering och individuella studieplaner. Du kommer också att vara med och handlägga avbrott/uppehåll i studierna samt ge studieinformation (t. ex. vid upprop). Vidare exempel på arbetsuppgifter är byte av examinator, uppföljning av studenter och arbete med så kallat "early warning system", uppsatshantering i DIVA och administration runt utfasning av kurser och program.

Du kommer även att i viss utsträckning arbeta i Högskolans servicecenter (first lite-support).

Du kommer även att arbeta med framtagande, utvecklande och implementering av rutiner och processer inom avdelningens fokusområden.

Övriga på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå. 

Kvalifikationer

• Du har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom relevant utbildning
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Att använda digitala verktyg för att utföra och utveckla ditt arbete är en självklarhet. 
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete är meriterande

Viktiga förmågor

• Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
• Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor. 
• Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar.
• Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.

Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor.

Villkor

Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.