Utbildningshandläggare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta som utbildningshandläggare?

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!
Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

 Vi söker en utbildningshandläggare med placering vid avdelningen Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd med cirka 50 medarbetare som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademin. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentnära stöd och studieadministration.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningshandläggare innebär att du, i samarbete med övriga kollegor, verkar för att de olika delarna av studieadministration och studiedokumentationen genomförs på ett optimalt sätt. Rollen som utbildningshandläggare ger dig möjligheten att arbeta både självständigt och i samarbete med kollegor inom avdelningen och med personal inom akademierna. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och innebär handläggning, service och stöd inom studieadministration och studiedokumentation till studenter och lärare.

I handläggningsrutinerna har du som uppgift att knyta ihop tvärande processer inom verksamheten, vilket gör att arbetet intensifieras periodvis under året, då arbetsbelastning periodvis är hög. Inriktningen på arbetsuppgifterna är högskolans kurs- och utbildningsplaner samt tillgodoräknande av utbildning.  Arbetet är i hög utsträckning styrt av lagar och interna rutiner. Utifrån underlag och regelverket gör du självständiga bedömningar och beslut. I   sin helhet finns många möjligheter att vara med och utveckla verksamheten samt att utvecklas som person.

 De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Administration av kurs- och programplaner, tex granska och bereda inför beslutsmöten.
• Administration av tillgodoräknande av utbildning, tex hel eller del av en kurs.
• Organisera processer från information och tolkning av regelverk till myndighetsutövande genom beslut.
• Kommunikation med lärare, administratörer, studenter och personal på övriga stödfunktioner
• Utöver den löpande handläggningen arbeta med att förbättra arbetsprocesser och andra utvecklingsprojekt inom området och avdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
• har god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• har god datorvana, du behärskar tex Office-paketet obehindrat och har grundläggande systemförståelse.
• har erfarenhet av att arbeta med administration

Det är meriterande om du har någon av följande erfarenheter:

• erfarenhet av arbete med administration inom myndighet eller offentlig sektor
• erfarenhet av att digitalisera administrativa processer

Viktiga förmågor:
För att fungera och trivas i denna roll ska du som person vara

• Strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad genom att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Uthållig genom att du förblir motiverad och effektiv trots att du stöter på hinder. Du arbetar på tills arbetsuppgiften eller projektet är avslutade.
• Har en god analytisk förmåga vad gäller framför allt språkliga underlag.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan

Så här utformar du din ansökan

Villkor

Anställningen är vikariat på 75 % under sex månader. Tillträde snarast.

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Fakta om Högskolan 
Jobba på Högskolan i Halmstad

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!