Utbildningshandläggare inriktning tentamensadministration, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta som utbildningshandläggare med fokus på tentamensadministration?

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Vi söker nu en utbildningshandläggare för ett vikariat på sex månader med placering vid avdelningen Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd som har ca 50 medarbetare och ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentnära stöd och studieadministration.

Arbetsuppgifter
Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration, studiedokumentation och tentamenssamordning. Arbetet utförs på både svenska och engelska.

Utbildningsstöd arbetar med handläggning, service till studenter och lärare samt stöd till studenter. Du kommer företrädesvis att arbeta med tentamenssamordning. Vi söker dig som är mångsidig och kan arbeta både med löpande handläggning och parallellt utvärdera, planera och organisera nya processer kopplade till avdelningens behov och utveckling. Du ser digitalisering som ett verktyg för att i samverkan med olika parter få fram de bästa lösningarna för verksamheten.

I rollen som tentamenssamordnare ansvarar du för att organisera och administrera tentamenstillfällen. En väl fungerande tentamensadministration är avgörande för att studenterna ska kunna ta sina poäng. Dina arbetsuppgifter är bland andra att schemalägga, boka lokaler, organisera tentamensvärdar och distribuera tentor. Arbetet följer studentens läsår och intensifieras under tentamensperioderna. Utöver det löpande tentamensarbetet jobbar du med att förbättra arbetsprocesserna och med andra större och mindre utvecklingsprojekt.

Du ingår i en grupp som ansvarar för hela Högskolans tentamensadministration och schemaläggning. Du har kontaktytor mot högskolans akademier och lärare samt mot våra studenter. Gruppen ansvarar även för tentamensadministration för Högskolans utbildning på Campus Varberg.

Även andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Tjänsten kan delvis komma att placeras i Varberg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
• erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, gärna inom högskola eller universitet.
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola eller universitet är meriterande liksom erfarenhet av att leda andra i arbete.

Viktiga förmågor

•  Du har god förmåga att ge service, det vill säga att få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta även i stressade situationer. 
• Du har en god administrativ förmåga, hittar lösningar på problem och arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
• Du är trygg med att göra självständiga bedömningar och ta beslut.
• Du delar med dig av din kompetens och sprider god stämning i arbetsgruppen  

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan
Bifoga följande dokument till din ansökan:
-personligt brev med beskrivning av hur din kompetens och erfarenhet motsvarar de kvalifikationer vi söker.
-meritförteckning (CV) 
-kopior av examensbevis samt eventuella andra handlingar du önskar åberopa 

Så här utformar du din ansökan

Villkor

Anställningen är vikariat på sex månader. Tillträde snarast.

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Fakta om Högskolan 
Jobba på Högskolan i Halmstad

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!