Utbildningshandläggare inr. internationell koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker Utbildningshandläggare med inriktning internationell koordinator.

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling, och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen ansvarar för studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning och schemaläggning. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Vi utlyser nu ett vikariat från 2021-01-01 till 2021-09-30.

Arbetsuppgifter
Uppdraget som utbildningshandläggare med inriktning internationell koordinator innebär att arbeta i ett team med studentmobilitet, partneruniversitet och internationaliseringsfrågor.

Du ska administrera in- och utresande studenter inom utbyte samt fortlöpande hålla kontakt med sökande och antagna internationella studenter och partnerlärosäten.  I arbetsuppgifterna ingår framtagning av underlag för information i olika kanaler och till uppdatering av informations- och webbmaterial. Vidare kommer du att arbeta med organisering och utveckling av rutiner för personal- och studentutbyten (studentmobilitet). Arbetet innebär också ansvar för utveckling av arbetet i databasen MoveOn och avtalsadministration liksom ansvar för ansökningsprocessen, avtalsarbete, informationsspridning bl.a. genom resor till partneruniversitet och kvalitetsuppföljning.

En stor del av arbetsuppgifterna har tydliga beröringspunkter med svenska, nordiska och europeiska samarbetsorganisationer och ett redovisningsansvar för såväl ekonomiska- som akademiska rapporter. Du kommer också att arbeta med antagning av utbytes och ev även andra internationella studenter.

Övriga arbetsuppgifter på avdelningen kan också förekomma liksom resor med kort varsel och mottagande av internationella besökare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom inom område med internationell anknytning, eller av Högskolan bedömd annan likvärdig utbildning
• erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, gärna inom högskola eller universitet
• har mycket har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper liksom erfarenhet från att ha arbetat med människor från olika kulturer är meriterande
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete
• erfarenhet av rådgivning och vägledning samt arbete i projektform (meriterande)
• har erfarenhet av studieadministrativt arbete (meriterande)

Viktiga förmågor

• Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
• Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt
• Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor
• Du har god förmåga att hålla presentationer på engelska och svenska för grupper av olika storlek
• Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar
• Du bidrar till god stämning i arbetsgruppen.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Villkor

Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.