Utbildningshandläggare inriktning antagning

Vill du arbeta som utbildningshandläggare?

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!
Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Nu söker vi en engagerad och noggrann utbildningshandläggare inom antagning till vår avdelning Utbildningsstöd, som vill bidra till utvecklingen av vårt globala studentflöde och säkerställa en rättssäker och effektiv antagningsprocess.

Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd med cirka 50 medarbetare som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademin. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentnära stöd och studieadministration.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare inom antagning arbetar du med kvalificerad administration kopplat till antagning, meriter och studieadministrativa processer.

 De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Bedöma och värdera akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder.
• Handlägga ärenden inom internationell och nationell antagning i systemen NyA och Ladok.
• Säkerställa en rättssäker, effektiv och transparent process enligt gällande regelverk
• Administration genom ärendehantering och kommunikation med lärare, administratörer, studenter och personal på övriga stödfunktioner.
• Utöver den löpande handläggningen delta i arbetet med att förbättra arbetsprocesser och andra utvecklingsprojekt inom området och avdelningen.

Kan även innefatta arbete med;

- internationell student-rekrytering, i nära samarbete med kollegor inom utbildningsadministration och internationalisering.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerad administration
• God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska.
• God digital kompetens och vana vid administrativa system.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i NyA, Ladok eller andra studieadministrativa system.
• Erfarenhet av meritbedömning eller myndighetsutövning.
• Kunskap om internationella utbildningssystem och internationell studentrekrytering.
• Erfarenhet av arbete vid högskola/universitet eller annan offentlig verksamhet

Viktiga förmågor:
För att fungera och trivas i denna roll ska du som person vara

• Strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad genom att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Självgående genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och själv strukturerar upp ditt arbete och driver dina egna processer vidare
• Har en god analytisk förmåga vad gäller framför allt språkliga underlag.

Ansökan

Så här utformar du din ansökan

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas).

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Fakta om Högskolan 
Jobba på Högskolan i Halmstad

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!