Utbildningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta som utbildningshandläggare med fokus på tentamenssamordning?

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Vi söker nu en utbildningshandläggare tillsvidare på 100% med placering vid avdelningen Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd som har ca 50 medarbetare och ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Arbetsuppgifter

Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration, studiedokumentation och tentamenssamordning. Arbetet utförs på både svenska och engelska

Utbildningsstöd arbetar med handläggning, service till studenter och lärare samt stöd till studenter Du kommer företrädesvis att arbeta med tentamenssamordning. Vi söker dig som är mångsidig och kan arbeta både med löpande handläggning och parallellt utvärdera, planera och organisera nya processer kopplade till avdelningens behov och utveckling. Du ser digitalisering som ett verktyg för att i samverkan med olika parter få fram de bästa lösningarna för verksamheten.

I rollen som tentamenssamordnare ansvarar du för att organisera och administrera tentamenstillfällen. Dina arbetsuppgifter är bland andra att schemalägga, boka lokaler, organisera tentamensvärdar och distribuera tentor. Arbetet följer studentens läsår och intensifieras under tentamensperioderna. Utöver det löpande tentamensarbetet jobbar du med att förbättra arbetsprocesserna och med andra större och mindre utvecklingsprojekt.

Du ingår i en grupp som ansvarar för hela Högskolans tentamensadministration och schemaläggning. Du har kontaktytor mot högskolans akademier och lärare samt mot våra studenter. Gruppen ansvarar även för tentamensadministration för Högskolans utbildning på Campus Varberg.

Även andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Tjänsten kan delvis komma att placeras i Varberg.

Vad vi förväntar oss av dig:

Du är kommunikativ och tydlig och behåller lugnet i stressade situationer. Du har lätt för att förstå och sätta dig in i nya uppgifter. Du ser möjligheterna i förändring och hittar nya lösningar på problem och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
• erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, gärna inom högskola eller universitet.
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete.

Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola eller universitet är meriterande liksom erfarenhet av att leda andra i arbete.

Viktiga förmågor

• Du har god förmåga att ge service, det vill säga att få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta på såväl svenska som engelska.
• Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt.
• Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera.
• Du är trygg med att göra självständiga bedömningar och ta beslut.
• Du trivs med ett arbete med puls där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar och du kan hantera ojämn arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan

Så här utformar du din ansökan

Villkor

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Fakta om Högskolan 
Jobba på Högskolan i Halmstad

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!