Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd

Beskrivning

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling, och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvärd ansvarar du tillsammans med andra värdar att att genomföra skriftliga tentamina och datortentamina. 

Du ger studenter och lärare den service de behöver för att uppleva en god tentamenssituation. Du säkerställer även att Högskolans tentamina genomförs på ett rättssäkert sätt enligt gällande regelverk. Du ansvarar för flertalet administrativa uppgifter så som kontroll av identitet, närvaroregistrering, registrering av inlämning. 

Du kontrollerar studenternas hjälpmedel samt har uppsikt över tentanderna samtidigt som du är tillgänglig för information och stöd.

Som ansvarig tentamensvärd planerar du samt lägger upp dagens arbetspass. Rollen som ansvarig roterar i gruppen. En tentamensvärd ansvarar för rapportering av försök till vilseledande samt rapportering av avvikelser. Vidare ansvarar man även för hantering och förvaring av tentor i samband med tentamenstillfällena.

Ovan nämnda arbetsuppgifter utför du på ett korrekt sätt och med ett professionellt bemötande. Vår mångkulturella miljö innebär att du så gott som dagligen arbetar på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Kunskap och erfarenhet av universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer, är en merit, likaså om du har erfarenhet av administrativt arbete.

För att klara av arbetet behöver du ha kunskaper i att hantera teknisk utrustning såsom dator, projektorer, scanner och annan digital utrustning.

För uppdraget som tentamensvakt förutsätts att du är lugn och kontrollerad, även i stressade situationer. Du behöver vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, kunna ta instruktioner samt vara bra på att kommunicera med små som stora grupper.

För rollen som ansvarig tentamensvakt förutsätts att du har ett naturligt sätt att leda arbetet i en grupp. Arbetet kan vara fysiskt ansträngande och förutsätter god syn och hörsel.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet då tentamensservice mål är att erbjuda god service och bibehålla en god kvalitet i utförandet av Högskolans tentamina. Därför kan du inte förena studier med att vara tentamensvakt på Högskolan i Halmstad.

Villkor

Timlön enligt avtal

Allmän visstidsanställning (tillfällig/intermittent anställning)

Du har själv möjlighet att påverka omfattningen av arbetet och önskar utifrån ett schema pass då du har möjlighet att arbeta. Varje tillfälle du arbetar ses som ett enskilt anställningstillfälle. Arbete kan förekomma på kvällstid samt lördagar och söndagar.

Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem. 

Vi är i behov av flertal personer (ej bestämt antal) som kan bli en del av vår "tentamensvärds-pool". Urval och lämplighetsprövning sker löpande under ansökningsperioden. 

Anställningsform Befristete Anstellung
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Antal lediga befattningar 20
Sysselsättningsgrad deltid
Ort Halmstad
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/154
Kontakt
  • Camilla Soto, Utbildningshandläggare, 0766-087233
Facklig företrädare
  • Kristina Hildebrand, Saco-S, 035-167183
  • Robert Pettersson, ST, 035-167892
Publicerat 2019-11-07
Sista ansökningsdag 2019-12-08

Zurück zu Stellenangeboten