Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd

Beskrivning

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor. 

Nu söker vi en vikarierande arkivarie med placering vid högskolekansliet. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie arbetar du med frågor som rör arkiv- och dokumenthantering, såsom att vara rådgivande och stödjande i verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, delta med arkivariekompetens i aktuella projekt inom området, delta i arbete med att ordna och förteckna arkiv samt arbeta med frågor kopplat till dataskyddslagstiftning. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Behovet är på 75 - 100 %, så vi välkomnar sökande som är intresserade av att arbeta inom den omfattningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkivvetenskap. Du har goda kunskaper om arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med lagar inom området, exempelvis offentlighet och sekretess, dataskydd, förvaltningslag och arkivlag. Du har kunskaper om både traditionell pappersbaserad arkivhantering och av digitala dokumenthanteringssystem och du har god IT-kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning och har arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem liksom med e-arkiv. Vidare är det meriterande om du har arbetat med frågor kopplat till dataskydd. 

Som arkivarie är du en serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad person som trivs med att ha olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Halmstad
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/45
Kontakt
  • Gunilla Lindestam de Vries, 035-167100
Facklig företrädare
  • Kristina Hildebrand, Saco-S, 070-7721015
  • Camilla Soto, ST, 035-167242
  • Anniqa Lagergren, OFR, 035-167655
Publicerat 2019-04-03
Sista ansökningsdag 2019-05-05

Tillbaka till lediga jobb